Ett Litet Kök är kanske inte den typiska verksamheten man tänker på när man hör om satsningar på kommunikationsplattformar som Hosted Exchange. Men faktum är att även mindre bolag tjänar på att satsa på gemensamma e-postservrar och bättre internkommunikation. Med Ballou Hosted Exchange finns det egentligen ingen anledning att inte byta över.

Vi frågade Bob Magnus Pålsson på cateringfirman Ett Litet Kök på Kungsholmen i Stockholm varför de valt att satsa på Hosted Exchange i sitt dagliga arbete.

Hej Bob, varför bytte ni egentligen till Hosted Exchange och vad körde ni tidigare?

”Då vi är rätt så många som kollar av mailen varje dag så är det en stor fördel ifall allt vi gör på webbappen också syns i Microsoft Outlook. Vi ser då direkt om någon svarat eller liknande; tidigare körde vi vanlig webbmail och vi kunde ibland då råka svara flera gånger på samma förfrågan och det slutade med att vi faktiskt förbjöd folk att skicka mail hemifrån – vi såg ju inte det på huvuddatorn på jobbet då.”

Gick bytet smärtfritt?

”Ja, det måste jag säga! Mycket tack vare Ballous grymma support som hjälpte oss med allt. Utan det stödet vet jag inte om vi hade klarat det själv.”

Vilka fördelar och nackdelar upplever du att Hosted Exchange har?

”Alla mail ligger nu sparade på nätet jämt. Vi behöver inte längre oroa oss för att bli av med den när datorn till exempel kraschar. Det har faktiskt hänt hela två gånger sedan vi bytte till Hosted Exchange.”

Vilka råd ger ni andra organisationer som funderar på att byta till Hosted Exchange?

”Byt direkt. Vänta inte.”