Det är inte ovanligt att företags molnmiljöer blir nära kaos allt eftersom strukturen blir mer och mer komplex. I engelskan har begreppet cloud sprawl blivit vanligt för att beskriva en molnmiljö som blir mindre effektiv på grund av undermålig hantering, övervakning och kostnadseffektivitet. Problemen med att hantera sin molnmiljö är ofta ett resultat av en molnstrategi som inte tagit höjd för företagets skalningsbehov.

Det är inte konstigt att den manuella manageringsprocessen har haft svårt att hänga med i molnteknologins snabba utveckling. Företag vill investera i nya molntjänster och -lösningar, men det är viktigt att prioritera sättet man hanterar sin närvaro i molnet.

Idag hanteras stora datamängder och många molntjänster i molnet, och det är också vanligt att företag arbetar med en multi-cloud-strategi. Det finns mycket att vinna på att flytta arbetsprocesser och verksamhet till molnet, men det blir snabbt fler nackdelar än fördelar om man inte skapar arbetssätt för hur man effektivt hanterar sina molnmiljöer.

Vi på Ballou hjälper företag att arbeta smart med sin IT. I den här bloggposten går vi igenom tre fördelar med att jobba effektivt med cloud management.

1. Få en tydlig bild av kostnad och användning av IT

En välhanterad molnmiljö ger IT-ansvariga en omfattande helhetsbild av resurser, tillgångar och kostnader. Detta gör det lättare för företag att utnyttja verksamhetens verktyg mer effektivt. Effektiv cloud management gör det möjligt att analysera verksamhetens IT utifrån både användning och ekonomi. Att kunna se se tillbaka på statistik gör det också lättare att planera för framtiden. Kanske finns det vissa delar av molnet som man knappt, eller inte alls, använder. För att planera IT-resurserna behöver man först analysera data från bakåt i tiden.
En tydlig helhetsbild av molnmiljön gör också IT-chefens arbete lättare. Det har länge varit en utmaning att kunna påvisa en koppling mellan IT och affärsnytta. En helhetsbild över företagets närvaro i molnet gör det lättare att analysera data för varje del av IT.

2. Effektiv molnhantering minskar risken för dataintrång

Det är viktigare än någonsin att som företag hantera sin data på rätt sätt. Samtidigt som datamängderna ökar blir också cyberattacker vanligare och mer avancerade. Hackare som vill komma åt företagsdata är idag en reell risk som man behöver ha med i beräkningarna. 2017 kom en rapport från Ponemon Institute som visade att det genomsnittliga dataintrånget idag kostar det drabbade företaget mer än 34 miljoner kronor.
Att arbeta med effektiv cloud management innebär också att ha säkerhet i åtanke. En tydlig helhetsbild av alla tjänster som man använder i molnet skapar förutsättningar för att analysera potentiella säkerhetsrisker. Då kan man proaktivt minska dessa säkerhetsrisker och göra välinformerade beslut om hur företagets data ska hanteras.

3. Betala inte för mer moln än nödvändigt

En viktig del av cloud management är att reducera slöseri med IT-budgeten. Rightscale menar att 35% av utgifterna för molnlösningar är bortkastade pengar. Man kan potentiellt spara stora summor genom att kartlägga sin närvaro i molnet. Eftersom det är onödiga utgifter kommer inte denna kostnadseffektivisering påverka företaget negativt.
Kartlägg alla kostnadställen i molnbaserade tjänster och lösningar för att upptäcka var det är möjligt att kostnadseffektivisera. Det är inte ovanligt att man betalar för verktyg som inte används i verksamheten. Man bör också titta på tjänsters kapacitet. Betala inte för mer kapacitet än vad som krävs. Molnmiljön bör istället optimeras för att enkelt kunna skalas.

Cloud Management är enklare än någonsin

Vi vet att det kan vara svårt att avvara den tid som krävs för att kartlägga, analysera och optimera företagets molnnärvaro. Den bistra sanningen är att det kommer att kosta antingen pengar eller tid för att etablera effektiv cloud management. Det fina är dock att cloud management snabbt kan betala för sig själv.

Det var länge nödvändigt att manuellt kartlägga och optimera företagets molnnärvaro. Idag är det enklare än någonsin genom att använda sig av orkestreringsplattformar. Vi på Ballou erbjuder BISCloud, som gör cloud management simpelt. BISCloud är byggt på en plattform av Morpheus Data, branschens bästa orkestreringsplattform. Läs mer om BISCloud här.